Оголошення про закупівлю послуг

Громадська організація «СТАН» у партнерстві з гуманітарною організацією «Terre des Hommes», за фінансової підтримки Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ), оголошує тендер на відбір постачальників послуг у межах проєкту: «Bridging Gaps for Resilience: Strengthening Social Cohesion, Peace, and Protection for Children and Youth in IDP and Host Communities in Ukraine».

До участі запрошуються українські компанії, організації та фізичні особи-підприємці, які мають досвід у відповідній сфері та необхідні КВЕД.

Мета тендеру: визначення постачальників послуг, здатних якісно та своєчасно виконувати завдання проєкту.

Критерії відбору постачальників:

• Проживання в регіоні або готовність до переїзду на час реалізації проєкту;
• Професійні знання та навички, релевантний досвід;
• Можливість залучення протягом усієї тривалості проєкту;
• Ділові та особисті якості: організованість, відповідальність, ініціативність, здатність ефективно виконувати завдання.

Оцінка кандидатів: на основі резюме, досвіду та відповідності технічним завданням.
Для участі: звернутися за номером +380675207582 для призначення співбесіди (необхідно мати резюме).
Дата оголошення: 15 грудня 2025 року
Кінцевий термін подачі участі: 27 грудня 2025 року, 23:59:59 (Київський час)

Запропоновані позиції для надання послуг у межах проєкту:

ПОСЛУГИ З КООРДИНАЦІЇ ПРОЄКТУ

Мета позиції:

Забезпечення загального управління та координації реалізації проєкту, узгодженості дій проєктної команди, партнерських організацій і ключових стейкхолдерів, а також своєчасного та якісного досягнення запланованих результатів. Сприяння реалізації стратегічних пріоритетів ГО «СТАН», які відповідають цілям проєкту та підсилюють його довгостроковий вплив.

Технічне завдання:

• Загальна координація реалізації проєкту відповідно до затвердженої логіки, плану активностей та таймлайну;
• Планування, організація та фасилітація робочих зустрічей із партнерами, фасилітаторами, експертами;
• Забезпечення ефективної взаємодії між членами проєктної команди та партнерами;
• Контроль виконання завдань командою, моніторинг дотримання термінів і якості робіт;
• Координація підготовки та реалізації заходів проєкту, включно з моніторинговими, методологічними та медіа-активностями;
• Підготовка наративних та фінансових звітів для донора та партнерів, у тому числі через онлайн-системи звітності;
• Контроль якості та своєчасності звітної документації команди;
• Формування технічних завдань для закупівель та участь у процесі відбору надавачів послуг;
• Тісна співпраця з фінансовою менеджеркою щодо контролю та раціонального використання бюджетних коштів у проєкті;
• Забезпечення системного документування рішень, процесів та результатів проєкту для підвищення прозорості та ефективності управління.

Критерії відбору:

• Досвід координації соціальних, гуманітарних або освітніх проєктів від 2–3 років
• Досвід роботи з багатосторонніми партнерствами
• Знання принципів проєктного менеджменту
• Високі комунікаційні навички та здатність ухвалювати рішення
• Рівень англійської мови не нижче B2 (бажано вищий)
• Можливість повної зайнятості протягом усього періоду проєкту

ПОСЛУГИ З ФІНАНСОВОГО МЕНЕДЖМЕНТУ ПРОЄКТУ

Мета позиції:

Забезпечення прозорого, коректного та відповідального фінансового управління проєктом відповідно до затвердженого бюджету, вимог донора та фінансових політик ГО «СТАН», гарантування своєчасності фінансових процесів і прозорості використання коштів.

Технічне завдання:

• Ведення повного фінансового супроводу проєкту відповідно до бюджету, вимог донора та внутрішніх політик ГО «СТАН»;
• Підготовка та своєчасне подання регулярної фінансової звітності для донора та внутрішніх потреб організації;
• Контроль відповідності фактичних витрат затвердженому бюджету, плану фінансування та внутрішнім політикам;
• Розробка, оновлення та впровадження фінансових інструментів обліку, форм і шаблонів для контролю витрат відповідно до політик ГО «СТАН»;
• Формування та контроль виконання плану платежів, забезпечення своєчасності розрахунків з постачальниками та партнерами;
• Збір, перевірка та належне архівування первинної фінансової документації відповідно до вимог донора та фінансових політик ГО «СТАН»;
• Взаємодія з постачальниками, банками та командою проєкту для забезпечення ефективного фінансового потоку;
• Підготовка фінансових пояснень, довідок та внутрішніх документів за запитами команди та донора;
• Супровід фінансових перевірок, аудитів та контролю (у разі необхідності), підготовка всіх необхідних документів та пояснень відповідно до внутрішніх політик організації.

Критерії відбору:

• Досвід фінансового менеджменту в проєктах громадських організацій від 2 років
• Розуміння вимог міжнародних донорів (бажано досвід роботи з європейськими донорами)
• Високий рівень фінансової дисципліни та відповідальності
• Уважність до деталей і системне мислення
• Впевнене володіння Excel (зведені таблиці, фінансові розрахунки)
• Можливість повної зайнятості протягом усього періоду проєкту

ПОСЛУГИ АСИСТЕНТКИ ПРОЄКТУ

Мета позиції:

Забезпечення адміністративної та організаційної підтримки команди для безперебійної та якісної реалізації проєкту. Робота має виконуватись відповідно до внутрішніх політик та процедур ГО «СТАН», забезпечуючи прозорість, ефективність і відповідність стандартам організації. Асистент/ка проєкту сприяє ефективній координації команди, своєчасній підготовці документів та підтримці всіх процесів, пов’язаних з реалізацією проєкту.

Технічне завдання:

• Надання адміністративної підтримки координаторці проєкту та членам команди;
• Проведення всіх тендерних процедур у межах проєкту відповідно до політик ГО «СТАН» та політик наданих донором;
• Ведення документообігу проєкту (електронного та паперового), контроль за його організацією та архівуванням;
• Підготовка договорів, актів, рахунків, листів та інших документів за затвердженими шаблонами;
• Організація поштової та кур’єрської відправки, контроль отримання та реєстрації документів;
• Збір, систематизація та контроль анкет, реєстраційних форм, списків учасників заходів;
• Сканування, архівування та забезпечення доступності ключових документів для команди та донорів;
• Участь у процесі підготовки звітних документів проєкту (наративні та статистичні звіти), забезпечення достовірності даних;
• Тісна взаємодія з фінансовою менеджеркою проєкту щодо збору, перевірки та систематизації фінансової та первинної документації;
• Забезпечення дотримання внутрішніх політик ГО «СТАН» у всіх адміністративних процесах, веденні документації та взаємодії з партнерами.

Критерії відбору:

• Досвід адміністративної або офісної роботи від 1 року
• Навички роботи з документами та цифровими інструментами (Google Workspace, MS Office)
• Уважність, відповідальність, акуратність
• Здатність працювати в режимі багатозадачності
• Можливість повної зайнятості протягом усього періоду проєкту

ПОСЛУГИ З МЕДІА СУПРОВОДУ ПРОЄКТУ

Мета позиції:

Забезпечення видимості проєкту, якісного комунікаційного супроводу, підготовки контенту та дотримання вимог брендингу, а також видимості донора і партнерів у всіх публічних матеріалах. Діяльність виконується у відповідності до комунікаційного плану ГО «СТАН» та внутрішніх політик організації.

Технічне завдання:

• Формування технічного завдання та вимог до постачальників послуг щодо розробки візуального стилю проєкту, роздаткових матеріалів та інших візуальних елементів для підвищення впізнаваності проєкту;
• Координація роботи надавачів послуг, залучених до реалізації комунікаційного плану;
• Розробка та впровадження комунікаційного плану проєкту відповідно до стратегічних цілей та цільових аудиторій;
• Підготовка та публікація контенту для соціальних мереж проєкту (Facebook, Instagram, Telegram тощо): пости, сторіз, історії успіху, анонси заходів;
• Написання прес-релізів, новин, анонсів заходів та інших інформаційних матеріалів;
• Документування заходів проєкту: фото-, відео- та текстові матеріали, що фіксують активності та досягнення;
• Контроль дотримання вимог видимості донора та партнерів (логотипи, згадки, бренд-шаблони);
• Підготовка звітних матеріалів про реалізацію комунікаційних активностей згідно з шаблонами донорів (фото-, відео-, текстові підтвердження та статистичні дані);
• Взаємодія з учасниками, партнерами та медіа щодо створення та погодження комунікаційних матеріалів;
• Моніторинг охоплення та взаємодії аудиторії в соціальних мережах, підготовка коротких аналітичних оглядів ефективності комунікацій;
• Тісна співпраця з координаторкою проєкту щодо ключових повідомлень, тематики контенту та узгодження комунікаційних активностей.

Критерії відбору:

• Досвід роботи в медіа, комунікаціях або SMM громадських організацій від 1,5–2 років
• Вміння писати якісні тексти українською мовою (новини, історії, пости)
• Досвід ведення сторінок у соціальних мережах (створення контенту, планування публікацій)
• Базові навички роботи з фото та відео (зйомка на смартфон, базова обробка)
• Розуміння принципів комунікації з вразливими групами та етичних стандартів
• Можливість працювати як мінімум 0,5 ставки протягом усього періоду проєкту
  
  
  ПОСЛУГИ МЕТОДОЛОГА/МЕТОДОЛОГИНІ ПРОЄКТУ

Мета позиції:

Розробка логічно структурованої, змістовно обґрунтованої та методично цілісної програми заходів проєкту, що забезпечує досягнення його цілей та очікуваних результатів. Програма має бути узгоджена з підходами та цілями методології роботи з молоддю, розробленої ГО «СТАН», зокрема методологією «Молоді амбасадори розмаїття».Під час розробки програми передбачається залучення провідних фахівців та експертів України у темах прав людини, деколонізації та перехідного правосуддя для підсилення якості змісту, актуальності та практичної застосовності програми.

Технічне завдання:

• Аналіз цілей проєкту, логіки втручання та потреб цільових груп з урахуванням контексту роботи з молоддю;
• Розробка концепції програми заходів проєкту та її логічної і методологічної структури відповідно до методології «Молоді амбасадори розмаїття»;
• Проєктування навчальних модулів, сесій і тематичних блоків із інтеграцією тем прав людини, деколонізації та перехідного правосуддя;
• Розробка методичних матеріалів і рекомендацій для тренерок/тренерів та фасилітаторів/ок, зокрема програм сесій, інструментів роботи та форм зворотного зв’язку ( в співпраці з менеджером моніторингу);
• Адаптація програми та матеріалів для реалізації в онлайн, офлайн та гібридних форматах;
• Методичний супровід впровадження програми, включно з консультаціями команди проєкту та внесенням коригувань за результатами пілотування або зворотного зв’язку.

Критерії відбору:

• Вища освіта у сферах педагогіки, неформальної освіти, прав людини, соціальних наук або суміжних дисциплін;
• Мінімум 3 роки досвіду у розробці та впровадженні навчальних або фасилітаційних програм для молоді;
• Досвід інтеграції тем прав людини, деколонізації та перехідного правосуддя у навчальні програми;
• Досвід співпраці з експертами та фасилітаторами/тренерами;
• Здатність адаптувати програми для онлайн, офлайн та гібридних форматів;
• Навички створення методичних матеріалів, інструментів роботи та форм зворотного зв’язку;
• Відповідальність, самостійність, гнучкість та здатність коригувати програму за результатами пілотування або зворотного зв’язку;
• Досвід роботи в мультидисциплінарній команді та комунікації з різними стейкхолдерами.

Чекаємо на ваші відгуки та зацікавленість у співпраці!